为进一步加强办公用品管理和使用，倡导厉行节约，更好地控制办公用品消耗成本，西露天分公司综合服务中心结合实际，采取更加精细的措施加强办公用品使用及管理。
首先是规范办公用品申领。中心根据实际需要，及时汇总列出《办公用品计划请单》经中心领导批准后，方可上报分公司综合办公室。
其次是规范办公用品保管和领用。指派专人负责各类办公用品的支领，平时做好办公用品的保管和领用登记工作。办公用品的支取一律由单位行政主管签字登记，方可生效。
最后是规范办公用品使用。日常办公消耗品使用时应物尽其用，不可浪费，不许将办公用品随意丢弃废置。已发放的办公用品，根据实际情况进行增补，杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。执行办公用品维修、报废制度。所有办公用品出现损坏至不能正常使用的，均应交还分公司办公室，不得私自处理。可维修的办公用品，由中心进行统一登记，上报分公司办公室，并送往定点专业维修处进行专业处理并告知维修方法。
通过加强办公用品管理，这服务中心进一步提高了全体员工的节约意识，为倡导厉行节约、杜绝浪费起到了积极地推动和示范作用。
