自年初以来,综合服务中心认真落实公司“三会”精神,积极开展“管理提效年”主题实践活动。始终以提升群众获得感和满意度为目标,多措并举推动窗口服务工作稳步向前。通过优化服务流程、强化队伍建设、创新服务模式等一系列扎实有效的举措,逐步构建起高效、便捷、温暖的窗口服务体系。
目前,该中心对现有服务事项进行全面梳理,将原来的办事流程化繁为简。以往需要跑多个窗口、提交多份材料的事项,如今通过“一窗受理、集成服务”模式,只需在一个窗口提交完整材料,即可完成全流程办理。优质的服务离不开高素质的服务队伍,该中心高度重视窗口工作人员的培训与管理,定期组织业务培训,内容涵盖最新政策法规解读、业务操作规范等,确保工作人员及时掌握最新知识和技能。同时,开展服务礼仪培训,从规范着装、文明用语、沟通技巧等方面进行系统培训,引导工作人员以热情、耐心、专业的态度接待每一位办事群众。此外,建立科学的考核评价机制,将服务质量、办事效率、群众满意度等指标纳入考核体系,对表现优秀的工作人员给予表彰奖励,对群众反映问题较多的人员进行谈话教育和针对性培训,激发工作人员的积极性和主动性,打造出一支业务精湛、服务优质的窗口服务队伍。通过一整套有效的“组合拳”,工作人员不仅熟练掌握了各项服务技能,更在服务态度上有了质的飞跃,真正做到“心系居民,服务至上”。无论是日常咨询、业务办理,还是紧急求助,每一位居民都能在这里感受到家的温暖与关怀。
为满足群众多样化的服务需求,该中心不断创新服务模式。针对行动不便的特殊群体,推出“上门综合服务”,将服务送到居民家门口。同时还设立“热线电话”,专门解决群众在办事过程中遇到的疑难问题,畅通问题反馈渠道,切实解决群众的急难愁盼。这些创新服务模式,让窗口服务更有温度,得到了矿区居民群众和社会的广泛好评。在推进窗口服务工作的过程中,该中心还注重加强监督管理,确保各项服务举措落到实处。通过开展满意度调查,广泛收集群众意见和建议,及时发现服务过程中存在的问题并加以整改。同时,让广大群众对窗口服务进行全程监督,进而规范工作人员的服务态度和行为。此外,还建立投诉处理机制,对群众投诉的问题,做到件件有回应、事事有着落,以严格的监督管理保障服务质量。
在下一步的工作中,该中心将继续秉持以人民为中心的服务模式,不断探索创新,持续优化服务,推动窗口工作再上新台阶,为居民群众提供更加优质、高效、便捷的服务,为构建和谐矿区、提升居民幸福感做出更大的贡献。